成功案例丨杭州医药公司ODI备案注销，7天极速获批！

杭州一家医药公司通过专业机构协助，在7个工作日内极速获批完成ODI备案注销，全程耗时不到一个月。具体案例情况如下：

案例亮点

在初禾源专业团队与企业的密切配合下，仅用不到一个月的时间便完成了ODI项目注销，提交后仅用7个工作日获取到注销完成通知。项目关键节点时间线如下：

• 04/23：项目启动与资料准备；
• 05/08：项目正式启动，同期协助客户完成商委账号密码找回工作；
• 05/12：注销文件撰写完成；
• 05/15：注销申请已提交；
• 05/19：成功获取注销证书。

项目背景

• 药企战略调整，注销需求紧迫：本次服务的客户是杭州一家深耕医药领域的企业，业务覆盖药品委托生产、进出口、批发及零售，在行业内具备成熟的运营体系与技术优势。早在2017年，该企业便基于全球化布局规划，完成对美国市场的ODI备案投资。多年来，其美国项目运营成效显著，不仅实现稳定发展，更成功斩获医药类专利，成为企业海外业务的重要支撑。
• 2025年，出于股东战略布局优化考量：经多轮商洽，企业决定由美国当地企业对其进行全资收购。这一决策虽符合企业长远发展规划，却也带来了关键的合规需求——因中国企业实际股权发生变更，则需完成原ODI备案项目及外汇登记凭证的注销，确保收购流程合法合规推进，避免因注销延误影响整体战略落地。

项目难点

• 多重挑战叠加，审批要求严苛：看似常规的注销流程，实则暗藏多重挑战，尤其对医药这类强监管行业而言，审批标准更为严格：

  材料梳理难度大：医药企业跨境业务涉及资金往来、合同协议、专利权益等多类文件，且美国项目运营近8年，财务凭证、业务资料积累庞大，需从中筛选出符合国内审批要求的核心材料，确保每一笔资金流向可追溯、每一份协议合规有效，工作量与精准度要求极高。

  中美流程协同难：要确保国内审批材料有效提交，则需要美国被收购标的及收购方提供相关佐证文件，任何环节的信息断层都可能导致流程停滞。

  外汇注销门槛高：外汇登记凭证注销涉及银行资金清算核查，需证明所有跨境外汇收支符合国家外汇管理规定，同时提供美国企业收购后的资金用途说明，对材料的完整性、逻辑性要求远超一般注销业务。

• 若无法高效解决这些问题：不仅会延误企业收购进度，还可能引发合规风险，对企业声誉与后续发展造成不利影响。

专业破局方案

• 定制化方案，全流程保驾护航：针对项目难点，组建了由ODI专家、合规顾问及专员构成的专项服务团队，以“精准诊断 + 定制方案 + 全程跟进”的模式推进工作：

  前期诊断，理清脉络：团队首先深入了解企业美国项目的运营细节、收购协议条款及审批诉求，梳理出“材料清单 + 时间节点 + 风险预警”三张核心表格，让注销流程的重点、难点一目了然，帮助企业快速明确工作方向。

  材料优化，精准合规：考虑到企业资料繁杂，主动协助筛选、整理关键文件，对缺失或不合规的材料提供补正建议，例如指导企业补充专利权益转移说明、资金使用说明等专项文件，确保提交至审批单位的材料完全符合要求，避免因材料问题反复修改。

  跨部门协同，打通堵点：针对中美流程协同难题，主动对接国内商务、银行等审批部门，及时反馈项目进展与企业需求，同时协助企业与美国收购方沟通，确保所需佐证文件按时提供，实现“国内审批 + 海外对接”的无缝衔接。

  外汇注销，提前预判：凭借对银行外汇审核标准的深刻理解，提前预判可能关注的资金合规性、用途合理性等问题，协助企业准备详细的资金流向说明与收购后业务规划，最终顺利通过银行核查，高效完成外汇登记凭证注销。

项目成果

• 高效完成注销，助力战略落地：客户负责人表示：“从材料梳理到审批对接，你们的专业团队全程把控，不仅解决了我们的燃眉之急，更让我们感受到了专业服务带来的效率与安心。”

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